Регламент проведения мероприятий

1. Общие положения

1.1.       В соответствии с настоящим регламентом МКУ «Центр развития предпринимательства» (Далее по тексту «Центр») предоставляет на безвозмездной основе помещение конференц-зала организациям для проведения мероприятий различных форм по вопросам развития предпринимательства и повышения эффективности и конкурентоспособности субъектов малого и среднего предпринимательства.

1.2.       Проводимые мероприятия, указанные в п. 1.1. настоящего Регламента, должны соответствовать требованиям и условиям, определяемым настоящим Регламентом.

2. Требования к проводимым мероприятиям

2.1.       Планируемые к проведению мероприятия должны соответствовать следующим требованиям:

2.1.1.      Тема и цель мероприятия отражают вопросы развития предпринимательства и способствуют повышению эффективности и конкурентоспособности субъектов малого и среднего предпринимательства;

2.1.2.      Мероприятие проводится на безвозмездной основе (бесплатно) для участников мероприятия;

2.1.3.      Мероприятие не должно носить рекламный характер, то есть рекламировать какие-либо платные услуги как проводящей мероприятие организации, так и ее партнеров.

2.1.4.      Количество участников мероприятия не должно быть менее 10 (десяти) человек, исключая представителей организатора, лекторов (специалистов, экспертов, тренеров) и обслуживающего персонала.

3. Порядок предоставления помещения Центра

3.1.       Помещением Центра является конференц-зал, расположенный по адресу: г. Владивосток, ул. Запорожская, д. 77, офис 811. Вместимость помещения – не более 40 мест.

3.2.       Помещение предоставляется организации на основании Заявления (Приложение № 1 к настоящему Регламенту), поданного в адрес руководителя Центра в порядке, установленном настоящим Регламентом, не позднее 15 числа месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется проведение мероприятия.

3.3.       Заявление должно содержать следующие сведения:

3.3.1.      наименование, почтовый и юридический адреса, контактные телефоны, адрес электронной почты организации, проводящей мероприятие;

3.3.2.      тема (название) планируемого мероприятия (в случае использования в названии темы иностранной терминологии, специфических терминов, не являющихся общепринятыми, необходимо дать подробное толкование указанных терминов);

3.3.3.      перечень вопросов, подлежащих освещению в ходе мероприятия;

3.3.4.      данные лиц, участвующих в мероприятии в качестве лекторов (специалистов, экспертов, тренеров): Ф.И.О. полностью, должность;

3.3.5.      планируемое количество участников мероприятия;

3.3.6.      планируется ли организация кофе-паузы;

3.3.7.      планируется ли по данному мероприятию подача заявления на предоставление финансовой поддержки организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства города Владивостока;

3.3.8.      необходимость использования аппаратных средств в ходе проведения мероприятия;

3.3.9.      способ уведомления заявителя о принятом по Заявлению решении.

3.4.       Указанное в п. 3.2. настоящего Регламента Заявление направляется в Центр в письменном виде, удостоверенное подписью руководителя и печатью организации. Направление заявления какими-либо другими способами не допускается.

3.5.       Изменение названия мероприятия и его содержания, указанных в Заявлении, не допускается.

3.6.       Решение по заявлению принимается не позднее 10 (десяти) рабочих дней, о чем заявитель уведомляется в письменном виде, а также с целью повышения оперативности иным способом, определенным в Заявлении.

3.7.       Не позднее 3 (трех) рабочих дней до проведения мероприятия заявитель должен предоставить в адрес Центра подтверждение согласия участников участвовать в мероприятии.

3.8.       За 1 (один) рабочий день до проведения мероприятия либо в день проведения мероприятия необходимо предоставить один комплект раздаточного материала и программы мероприятия (возможно в электронном виде направить на e-mail: crp_vl@list.ru), а также список участников с обязательным указанием наименования организации,  Ф.И.О. участника, контактного телефона и электронной почты.

3.9.       Перед началом и после окончания мероприятия между Центром и заявителем составляется Акт приема-передачи помещения (Приложение № 2).

3.10.   Помещение предоставляется в рамках режима работы Центра: пн.-чт.: 09:00 - 17:30, пт.: 09:00 - 16:00, перерыв: 13:00 - 13:45.

3.11.   Открывает мероприятие представитель Центра (5 мин. приветственное слово к участникам).

3.12.   Сопровождение мероприятий осуществляется силами заявителя без привлечения специалистов Центра.

3.13.   Раздаточные и иные материалы, используемые в ходе проведения мероприятия, изготавливаются заявителем своими силами и за свой счет. Использование технических средств Центра для этих целей запрещено.

3.14.   В предоставлении помещения может быть отказано в случае:

3.14.1.  несоответствия мероприятия требованиям, указанным в п. 2.1. настоящего Регламента;

3.14.2.  отсутствия в Заявлении сведений, указанных в п. 3.3. настоящего Регламента;

3.14.3.  несоответствия сведений, указанных в Заявлении, фактическому содержанию мероприятия;

3.14.4.  если заявителем не выполнены требования, предусмотренные п.п. 3.7. и 3.8. настоящего Регламента.

4. Правила использования помещения

4.1.Во время проведения мероприятия заявитель обязан соблюдать правила общественного порядка в полном соответствии с законодательством Российской Федерации, местным законодательством и соблюдать все правила и нормы противопожарной безопасности.

4.2.Заявитель несет полную ответственность за техническую исправность и обеспечение полной безопасности при эксплуатации электро- и радиоэлектронной аппаратуры.

4.3.Заявитель обязуется подключать к электросети электрооборудование суммарной мощностью не более 5 кВт. Подключение большей мощности заявитель обязан согласовывать с руководством Центра.

4.4.В течение всего периода работы мероприятия заявитель осуществляет поддержание общественного порядка в предоставленном помещении, также технических помещениях центра (коридор, туалет). Центр не несет ответственности за сохранность материальных ценностей, принадлежащих заявителю, а также участникам мероприятия.

4.5.Запрещается размещение любого рода рекламной продукции на стенах, полах, потолках при помощи заколок, липкой ленты или каких-либо других материалов. В случае размещения таких материалов без соответствующего разрешения и причинения, таким образом, ущерба Центр оставляет за собой право взыскать с заявителя стоимость ремонта и/или замены поврежденного оборудования.

4.6.Мероприятия, проводимые в предоставленном помещении заявителем, не должны ставить под угрозу репутацию или безопасность Центра и его персонала.

Заявление о предоставлении помещения

Регламент