Памятка для работодателей в условиях пандемии

В условиях пандемии необходимо защитить сотрудников и снизить риск заражения коронавирусом. Важно обеспечить в организации постоянный контроль за производственными и внутренними процессами.

1    ШАГ. ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА О ВВЕДЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ МЕР ПО БОРЬБЕ С КОРОНАВИРУСОМ

• В приказе необходимо обозначить следующие моменты:
• недопущение сотрудников в командировки в страны с повышенным фактором заражения коронавирусом;
• соблюдение карантинных мер в отношении сотрудников;
• обеспечение достаточным количеством средств индивидуальной защиты;
• закупка антисептиков и градусников для измерения температуры тела;
• обучение и создание памяток/инструкций для сотрудников.
• При необходимости следует издать приказ о назначении ответственных лиц за выполнение вышеперечисленных мероприятий и подготовку отчетности.

2    ШАГ. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИ О ДЕЙСТВИЯХ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

В инструкции необходимо отразить:

1.    Основные симптомы коронавируса:

Коронавирус — это группа высокопатогенных вирусов, которые провоцируют респираторные заболевания у человека.

• Симптомы коронавируса схожи с обычной простудой и ОРВИ. Болезнь выражается в общем недомогании, затрудненном дыхании и сухом кашле. Вирус COVID-19 характеризуется: слабостью, повышенной утомляемостью; плохим самочувствием; повышенной температурой тела; одышкой, кашлем, хрипами при дыхании; головной болью и ломотой в теле; раздражением слизистых (слезотечение и течение из носа).
• Инкубационный период длится 2-14 дней, а проявление симптомов идет постепенным. В течение двух недель болезнь может никак не проявляться. Но в это время человек является разносчиком опасного заболевания.
• Пути передачи: воздушно-капельный (при кашле, чихании, разговоре), воздушно-пылевой (с пылевыми частицами в воздухе), контактный (через рукопожатия, предметы обихода).

2.    Рекомендации по профилактике заболевания среди работников:

• при входе работников в организацию (предприятие) обеспечить возможность обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками с установлением контроля за соблюдением этой гигиенической процедуры;
• контролировать температуру тела работников при входе в организацию (предприятие) и в течение рабочего дня (по показаниям) с применением аппаратов для измерения температуры тела бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания;
• контролировать вызов работником врача для оказания первичной медицинской помощи заболевшему на дому;
• проверять соблюдение самоизоляции работников на установленный срок (14 дней) по возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (COVID-19);
• информировать работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета;
• обеспечить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, орг. техники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.), во всех помещениях с кратностью обработки каждые 2 часа;
• обеспечить наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
• регулярно (каждые 2 часа) проветривать рабочие помещения;
• применять в рабочих помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).

3    ШАГ. ОРГАНИЗАЦИЯ САНИТАРНОЙ ОБРАБОТКИ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ, ЗАКУПКИ СИЗ

Список зарегистрированных дезинфицирующих средств:

• хлорактивные - натриевая соль дихлоризоциануровой кислоты в концентрации активного хлора в рабочем растворе не менее 0,06%;
• хлорамин Б в концентрации активного хлора не менее 3%;
• катионные активные поверхностные вещества (КПАВ);
• четвертичные аммониевые соединения (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,5%);
• третичные амины (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,05%);
• спирты (в качестве кожных антисептиков и дезинфицирующих средств для обработки небольших поверхностей - изопропиловый спирт в концентрации не менее 70%).
• В инструкциях по применению этих средств указаны режимы по обеззараживанию объектов при вирусных инфекциях и содержание действующих веществ.
• Закупите дополнительно респираторы, перчатки, герметичные очки.

4    ШАГ. ВВЕДЕНИЕ РЕЖИМА ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении дистанционной работы. В этом случае трудовая функция не изменится. Изменится способ ее осуществления: работник может выполнять ту же работу вне стационарного рабочего места (не в офисе, а дома), получая задания от работодателя через интернет.

Определите срок окончания дистанционной работы не датой, а юридическим фактом: например, до «отмены приказа о введении режима дистанционной работы». В этом случае не придется неоднократно продлевать срок дистанционной работы, если возникнет необходимость.

Отразите в дополнительном соглашении о дистанционной работе особенности ее выполнения:

• место выполнения работником работы (адрес фактического нахождения работника);
• способ обмена электронной информацией;
• условия об оборудовании и доступе к интернету, условия возмещения дополнительных расходов, связанных с дистанционной работой;
• режим работы, если он будет отличаться от установленного при заключении трудового договора;
• периодичность    взаимодействия непосредственного руководителя с работником;
• срок и форму предоставления информации о выполненной работе;
• условия оплаты    (если объем работы сотрудника    при переводе
• на дистанционный формат не меняется размер заработной платы сохраняется. Если объем работы изменяется, то заработная плата корректируется по соглашению сторон).