Каждая онлайн-ККТ должна быть оборудована фискальным накопителем. Он должен быть исправен и опломбирован изготовителем. Это следует из статей 1.1, 4.1, 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это устройство шифрует и защищает сведения о расчетах по кассе, записывает и хранит фискальные данные.
С 6 августа 2021 года все пользователи ККТ должны перейти на новую версию фискальных накопителей – ФН-М. Этот фискальный накопитель поддерживает формат, предусмотренный для маркированных товаров. Однако применять его должны будут все, независимо от того, являетесь вы продавцом маркированных товаров или нет. Фискальные накопители, которые можно устанавливать в онлайн-ККТ, включены в специальный реестр. С 6 августа 2021 года фискальные накопители старого образца включать в реестр больше не будут.
Пользователи могут продолжать применять ФН старого образца после 6 августа, если успеют до этой даты зарегистрировать его в составе ККТ. Применять такой ФН можно до истечения срока его действия. Срок действия фискального накопителя ограничен. Какой выбрать фискальный накопитель, зависит от того, какую вы применяете систему налогообложения, а также от особенностей деятельности компании.
Количество месяцев, которое производитель указывает на фискальном накопителе, – это максимальный срок службы. Реальный же срок может быть и меньше, это зависит от особенностей деятельности компании. Рассмотрим подробнее.
Компании на ОСНО вправе использовать ФН сроком не менее 13 месяцев. Фактически это означает, что они могут использовать ФН со сроком действия не менее 13 или 36 месяцев. Однако для ФН на 36 месяцев, используемого налогоплательщиком на ОСНО, производители ограничивают срок службы ключей до 410 дней или 560 дней при передаче данных (письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). Таким образом, ФН на 36 месяцев фактически проработает чуть больше 13 месяцев.
Компания применяет спецрежим или оказывает услуги:
Компании и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только фискальный накопитель сроком не менее 36 месяцев.
Если же вы на спецрежиме и торгуете подакцизными товарами, то можно использовать ФН сроком не менее 13 или 36 месяцев. При этом если вы купите фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, то он все равно при торговле подакцизными товарами прослужит 410 дней (письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). Такое ограничение устанавливает производитель.
Компании и ИП на спецрежиме с сезонным характером работы вправе использовать ФН как на 36, так и на 13 месяцев. Понятие «сезонный (временный) характер работ» не утверждено законодательно. Организация самостоятельно должна определить, относится ее деятельность к сезонной (временной) или нет. Если налогоплательщик указал, что его деятельность сезонная, то он вправе использовать фискальный накопитель со сроком действия менее 36 месяцев, а налоговая инспекция не может за это оштрафовать (письма ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222, от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679).
Касса работает в автономном режиме:
Организации и ИП, которые работают автономно без передачи фискальных документов через оператора фискальных данных, могут использовать ФН сроком на 13 или на 36 месяцев. При использовании ФН на 36 месяцев он прослужит 560 дней (чуть больше 18 месяцев). Такое ограничение устанавливает производитель (письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).
Таким образом, большинство организаций и предпринимателей могут использовать фискальные накопители как на 13, так и на 36 месяцев. Но не всегда целесообразно покупать ФН на 36 месяцев из-за того, что срок его действия может быть ограничен до 410 дней – для ОСНО и тех, кто продает подакцизные товары и передает фискальные данные; – 560 дней – для ККТ, которая без передачи данных.
В связи с пересчетом сроков действия ключа у фискального накопителя при покупке пользователю необходимо ознакомиться с паспортом ФН. Кроме того, фискальный накопитель имеет ограничение по емкости своей памяти. Чем больше вы пробиваете чеков, тем меньше времени он прослужит. При регистрации ККТ фискальному накопителю устанавливают максимальный срок действия. Пользователь ККТ вправе заменить фискальный накопитель до истечения этого срока.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать актуальные новости, приглашения на семинары и тренинги, а также специальные предложения для предпринимателей. Будьте в курсе последних тенденций и развивайте свой бизнес вместе с нами!
